¡ASÍ COMIENZA TODO!
Muchas gracias por considerar nuestra locación dentro de las propiedades seleccionadas para que tus parejas lleven a cabo su evento, sin duda unos de los momentos mas importantes de su vida.
Sabemos que para cualquier pareja es un día muy importante, ya que es uno de los momentos que se recordaran por siempre y es por eso que el equipo de Akiin está comprometido en crear bodas de ensueño, buscamos cuidar cada detalle para la satisfacción total de tus clientes y así su evento sea recordado por tantos bellos momentos.
Cabe mencionar que somos una locación privada en una de las más hermosas playas de Tulum, esto permitirá ofrecer a tus parejas vivir su día en un ambiente de total privacidad para solo disfrutar con los suyos.
Contamos con el testimonio de novios y coordinadoras de bodas completamente satisfechos de nuestros servicios, y será un placer nos den la oportunidad de repetir esa experiencia con las bodas que tienes a tu cargo.
¡Estamos seguros que junto con el profesionalismo de tu equipo, lograremos crear bodas espectaculares!
Sabemos que para cualquier pareja es un día muy importante, ya que es uno de los momentos que se recordaran por siempre y es por eso que el equipo de Akiin está comprometido en crear bodas de ensueño, buscamos cuidar cada detalle para la satisfacción total de tus clientes y así su evento sea recordado por tantos bellos momentos.
Cabe mencionar que somos una locación privada en una de las más hermosas playas de Tulum, esto permitirá ofrecer a tus parejas vivir su día en un ambiente de total privacidad para solo disfrutar con los suyos.
Contamos con el testimonio de novios y coordinadoras de bodas completamente satisfechos de nuestros servicios, y será un placer nos den la oportunidad de repetir esa experiencia con las bodas que tienes a tu cargo.
¡Estamos seguros que junto con el profesionalismo de tu equipo, lograremos crear bodas espectaculares!
Locación
Ak'iin
Esta hermosa locación tiene la privacidad que necesitas para disfrutar de tu gran día:
El costo promedio del evento varía conforme a la elección de alimentos y bebidas y los servicios que sean elegidos para la producción de cada boda, no existe un paquete predeterminado, pues nuestra intención, al igual que la tuya, es crear una boda a la medida para satisfacer las necesidades de nuestras parejas en un ambiente de privacidad. Y la magia que nos regala el siempre bello Akiin.
- Acceso para montaje a partir de la 8:00 am
- Horario de locación de 4:00 pm a 1:00 am
- Pago de permisos y licencias municipales
- Locación de 35 mts de playa por 90 mts de fondo
- Permisos y licencias municipales
- Plaque, loza y cristalería tradicional (disponibilidad hasta 100 pax)
- Palapa principal con iluminación cálida (capacidad para 100 pax)
- Palapa de playa con iluminación cálida
- Área de playa
- Barra principal y barra de playa
- Palapas para estaciones de servicio
- 3 lugares de estacionamiento disponibles (coordinadora, novios, papás de los novios)
- Montaje en barras de servicio para la operación de las mismas.
- Montaje en general de áreas contratadas en ODS.
- Montaje y desmontaje de equipo: Siempre y cuando sea bajo contratación y responsabilidad de Akiin Beach Tulum y esta sea notificado en la ODS.
- Servicio de montaje A&B (loza, plaque y cristalería).
- Staff en general:
- Gerente de operaciones
- Meseros
- Garroteros
- Personal de mantenimiento
- Personal de seguridad (entrada principal)
- Staff de Cocina:
- Chef ejecutivo
- Auxiliares de cocina
- Supervisión de suministros y calidad de los ingredientes con que se elaboran los alimentos.
- Barras:
- Bar teneder (mixólogo)
- Auxiliar de barra
- Inventario inicia y final de botellas entregadas por la coordinadora a cargo
- Manejo adecuado del consumo de las botellas
El costo promedio del evento varía conforme a la elección de alimentos y bebidas y los servicios que sean elegidos para la producción de cada boda, no existe un paquete predeterminado, pues nuestra intención, al igual que la tuya, es crear una boda a la medida para satisfacer las necesidades de nuestras parejas en un ambiente de privacidad. Y la magia que nos regala el siempre bello Akiin.
Precios Ak'iin
Los pagos de acuerdo a elección de A y B y otros servicios, deberán ser pagados de la siguiente forma:
Para bloqueo de fecha la fecha se requiere un pago inicial de:
Año 2023 - $50,000.00 MX
Año 2024 - $55,000 MX
ANTICIPO II / 60 días antes del evento
SALDO / 10 antes del evento
Para bloqueo de fecha la fecha se requiere un pago inicial de:
Año 2023 - $50,000.00 MX
Año 2024 - $55,000 MX
ANTICIPO II / 60 días antes del evento
SALDO / 10 antes del evento
Menú
En Ak’iin somos amantes de la creatividad y servicios diferenciados por tal motivo no contamos con ningún set menú o paquetes de comida establecidos , ofrecemos a nuestros clientes una gran diversidad de opciones que podrás encontrar en nuestro amplio catálogo de alimentos y bebidas , nuestra chef de casa y nuestro micologo se han esforzado en seleccionar lo mejor de la gastronomía para satisfacer todos los gustos y preferencias, por lo que les permitimos una alternativa de crear y seleccionar según preferencias y así diseñar el menú conforme a su elección y gustos !
(Como política, no aceptamos un catering externo) estamos seguros que el de casa te va a encantar!!
Haz clic y, explora canapés para cóctel time , cenas para la recepción , tornaboda y más... BON APETIT!!
(Como política, no aceptamos un catering externo) estamos seguros que el de casa te va a encantar!!
Haz clic y, explora canapés para cóctel time , cenas para la recepción , tornaboda y más... BON APETIT!!
Descorche
A diferencia de pagar una barra libre, donde el precio incrementa consideradamente, en Akiin manejamos un descorche por persona de $400.00 MX Esto les permite comprar vía consignación y a su gusto, la cantidad necesaria de alcohol para cubrir su evento.
El descorche incluye, durante las 9 horas del evento:
Sabemos la importancia del manejo de las botellas ( cava, destilados , cerveza etc) que se utilizan para el desarrollo del evento , por tal motivo llevamos acabo un minucioso inventario inicial y final al término de cada evento en presencia de un destinado para llevar acabo dicha tarea ,y hacer la devolución según sea el caso.
El descorche incluye, durante las 9 horas del evento:
- Diversidad de jugos
- Refrescos
- Hielo
- Agua natural
- Garnituras
- Cristalería
Sabemos la importancia del manejo de las botellas ( cava, destilados , cerveza etc) que se utilizan para el desarrollo del evento , por tal motivo llevamos acabo un minucioso inventario inicial y final al término de cada evento en presencia de un destinado para llevar acabo dicha tarea ,y hacer la devolución según sea el caso.
Estaciónes by Ak'iin
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Akiin se caracteriza por su gran diseño de estaciones.
(Cada spot tiene un precio adicional)
Haz click para explorar las diferentes y populares estaciones que Akiin te ofrece !! Estamos seguros y dará un PLUS al evento que TODOS amarán. |
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Mobiliario
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Ak’iin te ofrece mobiliario con un costo adicional que será de gran utilidad ,este tiene la ventaja que no tiene costo de trasportación , montaje o styling.
Da click en el siguiente botón para conocer |
Galería
A continuación compartimos un link para que des un vistazo a nuestra hermosa locación.
Te invitamos que visites nuestras redes sociales donde compartimos con cada evento con mucho amor.
Estamos seguros que te va les va a encantar.
Te invitamos que visites nuestras redes sociales donde compartimos con cada evento con mucho amor.
Estamos seguros que te va les va a encantar.
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Políticas y Procedimientos
Políticas Generales
Todos los servicios que refieran de alimentos y bebidas deberan contratarse y/o confirmarse a más tardar 30 días antes del evento programado para considerar lo necesario dentro de ODS.
La selección del menú completo, incluyendo todo lo que refiere a alimentos y bebidas, se debera confirmar a más tardar 15 días antes del evento.
Las restricciones alimenticias (dietéticas, vegetarianas y especiales) están disponibles siempre y cuando se consideren 15 dias antes del evento ; estas deberan ser claramente especificadas por asignacion de mesa.
La garantía de invitados no podrá ser disminuida si no se notifica con 30 días de anticipación. (Esta no puede bajar más del 10% de la orden de servicio inicial 01)
Montaje
Todo elemento de ambientacion y decoracion asi como mobiliario y equipo en general son responsabilidad de los novios y /o de la coordinadora a cargo de la boda, Akiin Beach Tulum no es responsable de la colocación, uso, ni distribución de ningun tipo de elemento.
Akiin Beach Tulum sera responsable unicamente del equipo y elementos que refieran a servicios de alimentos y bebidas contratadas por ODS.
Se podrá contratar cualquier forma de entretenimiento, siempre y cuando no ponga en riesgo la seguridad de la propiedad. Por disposición municipal no se permiten shows de fuego o el manejo de cualquier otro instrumento que contenga chispas o se opere a base de combustible o sustancias peligrosas que puedan causar incendios. (incluye pirotecnia en general , luces de bengala y globos de cantoya , ya que estos son elevados mediante fuego) , asi como elementos que puedan ser dañinos para el medio ambiente (incluye popotes de plastico o carton , globos de latex , articulos de animacion tipo glow stick , confeti entre otros).
Dentro del montaje de mesas no está considerada la mantelería (manteles, cubremanteles y servilletas), se considera equipo de montaje loza, plaque y cristalería.
Todo equipo excedente a 100 pax para montaje de mesas y servicio genera un cargo adicional.
Queda en el entendido que el plan de diseño (layout) de equipo contratado con Akiin Beach Tulum se efectuara de acuerdo a previa confirmacion de la coordinadora de boda a cargo , cualquier cambio o modificación al mismo en cualquiera de sus areas genera un costo adicional que sera pagado en efectivo.
Cuestiones climatológicas
De mutuo acuerdo Akiin Beach Tulum, y la coordinadora a cargo que firme como representante y responsable de la operación y logística del evento, convienen que en caso de no poder realizar dicho evento por motivos climatológicos (huracán o ciclón), se reprogramará nueva fecha, siempre y cuando no esté comprometida de acuerdo al calendario del departamento de bodas & eventos de Akiin Beach Tulum ; esta decisión se tomara con un mínimo de 72 horas de anticipación basado en el reporte climatológico emitido por las autoridades competente. En caso de desastre natural no habrá rembolso de los anticipos pagados sin excepción.
Proveedores externos
Todos los proveedores de servicios no reservados a través del departamento de bodas & eventos de Akiin Beach Tulum son de exclusiva responsabilidad de la persona que contrata el servicio (novios y/o coordinadora de boda a cargo). Deslindando de cualquier tipo de responsabilidad a nuestra propiedad.
Todo proveedor externo podrá acceder a nuestra propiedad siempre y cuando se de conocimiento previo al personal de bodas & eventos de Akiin Beach Tulum y este considere las condiciones de acceso, esto con el fin de cumplir con todas las normas de calidad y seguridad que nuestra empresa requiere para dar el óptimo servicio. Todo proveedor deberá portar uniforme de la empresa que representa para acceder a la propiedad , previo al evento deberá ser enviada por la coordinadora a cargo una lista con contacto del responsable de cada empresa, de lo contrario no se permitirá el acceso.
No se permite sin excepción proveedores que refieran a alimentos y bebidas , (ningún tipo de comestibles) haciendo referencia que nuestra propiedad no se hace responsable por negociación o incumplimiento de los mismos en servicio, horario u otro inconveniente que surja.
Horario de acceso para montaje 8:00 am del día en que se lleve a cabo el evento, esto con el fin de llevar acabo el montaje en general de acuerdo a itinerario programado; el desmontaje del mismo deberá efectuarse al termino en su totalidad sin excepción (fin del evento 1:00 am) de lo contario Akiin Beach Tulum no se hace responsable por equipo de ningún tipo que permanezca en la propiedad al termino de dicho evento.
A partir de la 1:30 pm no se dará acceso por entrada principal a proveedores, esto con el fin de mantener las áreas limpias para dar inicio en tiempo de acuerdo a itinerario programado (no se permite el acceso por pasillo principal con carrito de carga pesada).
Todo proveedor que requiera de electricidad para el funcionamiento de su equipo deberá revisar con anticipación al dia del evento las condiciones de energía de nuestra propiedad y contar con lo necesario para su buen desempeño.
Contamos en la propiedad con un generador de luz con diesel incluido (los equipos mecánicos no son infalibles aunque el mantenimiento del mismo sea adecuado, por lo que se recomienda considerar un equipo de soporte) si llegara a suceder algún evento extraordinario Akiin Beach Tulum no se hace responsable de tal situación.
Horario de servicio
De acuerdo a los lineamientos municipales y debido a que nuestra propiedad se encuentra ubicada dentro de una zona ecológica protegida se hace de su conocimiento que la duración máxima de los eventos realizados en nuestra locación no podrá ser después de las 1:00 am , se tendrán 20 min máximo para el desalojo de la propiedad al término del evento (horario de servicio contratado en esta ODS // 4:00 pm a 1:00 am).
Condiciones de Pago y Política de reservación
Todo pago realizado deberá hacerse mediante transferencia electrónica (no deposito bancario en ventanilla) a la cuenta señalada con anticipación a la misma , de lo contrario el impuesto generado será cargado a la coordinadora de boda responsable, quedando en el entendido que las cantidades depositadas se irán abonando a la orden de servicio final, dejando así un pago final en efectivo.
Sin excepción debera especificarse en cada transferencia nombre de los novios y fecha de la boda , para poder confirmar cada pago realizado y abonar a ODS.
Firma de ODS por ambas partes:
Anticipo I (bloqueo de fecha) a la firma del presente
Anticipo II 60 días antes del evento
Anticipo II 30 días antes del evento
Saldo 10 días antes el evento
La fecha para llevarse acabo la boda se considera oficialmente bloqueada hasta recibir el primer pago y este haya sido confirmado por el equipo de bodas & eventos de Akiin Tulum.
Políticas de Cancelación
En caso de cancelación por parte del cliente no habrá rembolso de anticipos sin excepción alguna.
Seguridad
Akiin Tulum no asumirá ninguna responsabilidad por pérdida o daño de cualquier elemento, mercancía o artículo el cual no se resguarde bajo la caja de seguridad. Este servicio esta disponible a la llegada y durante todo evento (previamente solicitado).
Akiin Tulum ofrece personal de seguridad para mantener su evento en carácter de privado negando el acceso a cualquier persona ajena al evento.
Todos los servicios que refieran de alimentos y bebidas deberan contratarse y/o confirmarse a más tardar 30 días antes del evento programado para considerar lo necesario dentro de ODS.
La selección del menú completo, incluyendo todo lo que refiere a alimentos y bebidas, se debera confirmar a más tardar 15 días antes del evento.
Las restricciones alimenticias (dietéticas, vegetarianas y especiales) están disponibles siempre y cuando se consideren 15 dias antes del evento ; estas deberan ser claramente especificadas por asignacion de mesa.
La garantía de invitados no podrá ser disminuida si no se notifica con 30 días de anticipación. (Esta no puede bajar más del 10% de la orden de servicio inicial 01)
Montaje
Todo elemento de ambientacion y decoracion asi como mobiliario y equipo en general son responsabilidad de los novios y /o de la coordinadora a cargo de la boda, Akiin Beach Tulum no es responsable de la colocación, uso, ni distribución de ningun tipo de elemento.
Akiin Beach Tulum sera responsable unicamente del equipo y elementos que refieran a servicios de alimentos y bebidas contratadas por ODS.
Se podrá contratar cualquier forma de entretenimiento, siempre y cuando no ponga en riesgo la seguridad de la propiedad. Por disposición municipal no se permiten shows de fuego o el manejo de cualquier otro instrumento que contenga chispas o se opere a base de combustible o sustancias peligrosas que puedan causar incendios. (incluye pirotecnia en general , luces de bengala y globos de cantoya , ya que estos son elevados mediante fuego) , asi como elementos que puedan ser dañinos para el medio ambiente (incluye popotes de plastico o carton , globos de latex , articulos de animacion tipo glow stick , confeti entre otros).
Dentro del montaje de mesas no está considerada la mantelería (manteles, cubremanteles y servilletas), se considera equipo de montaje loza, plaque y cristalería.
Todo equipo excedente a 100 pax para montaje de mesas y servicio genera un cargo adicional.
Queda en el entendido que el plan de diseño (layout) de equipo contratado con Akiin Beach Tulum se efectuara de acuerdo a previa confirmacion de la coordinadora de boda a cargo , cualquier cambio o modificación al mismo en cualquiera de sus areas genera un costo adicional que sera pagado en efectivo.
Cuestiones climatológicas
De mutuo acuerdo Akiin Beach Tulum, y la coordinadora a cargo que firme como representante y responsable de la operación y logística del evento, convienen que en caso de no poder realizar dicho evento por motivos climatológicos (huracán o ciclón), se reprogramará nueva fecha, siempre y cuando no esté comprometida de acuerdo al calendario del departamento de bodas & eventos de Akiin Beach Tulum ; esta decisión se tomara con un mínimo de 72 horas de anticipación basado en el reporte climatológico emitido por las autoridades competente. En caso de desastre natural no habrá rembolso de los anticipos pagados sin excepción.
Proveedores externos
Todos los proveedores de servicios no reservados a través del departamento de bodas & eventos de Akiin Beach Tulum son de exclusiva responsabilidad de la persona que contrata el servicio (novios y/o coordinadora de boda a cargo). Deslindando de cualquier tipo de responsabilidad a nuestra propiedad.
Todo proveedor externo podrá acceder a nuestra propiedad siempre y cuando se de conocimiento previo al personal de bodas & eventos de Akiin Beach Tulum y este considere las condiciones de acceso, esto con el fin de cumplir con todas las normas de calidad y seguridad que nuestra empresa requiere para dar el óptimo servicio. Todo proveedor deberá portar uniforme de la empresa que representa para acceder a la propiedad , previo al evento deberá ser enviada por la coordinadora a cargo una lista con contacto del responsable de cada empresa, de lo contrario no se permitirá el acceso.
No se permite sin excepción proveedores que refieran a alimentos y bebidas , (ningún tipo de comestibles) haciendo referencia que nuestra propiedad no se hace responsable por negociación o incumplimiento de los mismos en servicio, horario u otro inconveniente que surja.
Horario de acceso para montaje 8:00 am del día en que se lleve a cabo el evento, esto con el fin de llevar acabo el montaje en general de acuerdo a itinerario programado; el desmontaje del mismo deberá efectuarse al termino en su totalidad sin excepción (fin del evento 1:00 am) de lo contario Akiin Beach Tulum no se hace responsable por equipo de ningún tipo que permanezca en la propiedad al termino de dicho evento.
A partir de la 1:30 pm no se dará acceso por entrada principal a proveedores, esto con el fin de mantener las áreas limpias para dar inicio en tiempo de acuerdo a itinerario programado (no se permite el acceso por pasillo principal con carrito de carga pesada).
Todo proveedor que requiera de electricidad para el funcionamiento de su equipo deberá revisar con anticipación al dia del evento las condiciones de energía de nuestra propiedad y contar con lo necesario para su buen desempeño.
Contamos en la propiedad con un generador de luz con diesel incluido (los equipos mecánicos no son infalibles aunque el mantenimiento del mismo sea adecuado, por lo que se recomienda considerar un equipo de soporte) si llegara a suceder algún evento extraordinario Akiin Beach Tulum no se hace responsable de tal situación.
Horario de servicio
De acuerdo a los lineamientos municipales y debido a que nuestra propiedad se encuentra ubicada dentro de una zona ecológica protegida se hace de su conocimiento que la duración máxima de los eventos realizados en nuestra locación no podrá ser después de las 1:00 am , se tendrán 20 min máximo para el desalojo de la propiedad al término del evento (horario de servicio contratado en esta ODS // 4:00 pm a 1:00 am).
Condiciones de Pago y Política de reservación
Todo pago realizado deberá hacerse mediante transferencia electrónica (no deposito bancario en ventanilla) a la cuenta señalada con anticipación a la misma , de lo contrario el impuesto generado será cargado a la coordinadora de boda responsable, quedando en el entendido que las cantidades depositadas se irán abonando a la orden de servicio final, dejando así un pago final en efectivo.
Sin excepción debera especificarse en cada transferencia nombre de los novios y fecha de la boda , para poder confirmar cada pago realizado y abonar a ODS.
Firma de ODS por ambas partes:
Anticipo I (bloqueo de fecha) a la firma del presente
Anticipo II 60 días antes del evento
Anticipo II 30 días antes del evento
Saldo 10 días antes el evento
La fecha para llevarse acabo la boda se considera oficialmente bloqueada hasta recibir el primer pago y este haya sido confirmado por el equipo de bodas & eventos de Akiin Tulum.
Políticas de Cancelación
En caso de cancelación por parte del cliente no habrá rembolso de anticipos sin excepción alguna.
Seguridad
Akiin Tulum no asumirá ninguna responsabilidad por pérdida o daño de cualquier elemento, mercancía o artículo el cual no se resguarde bajo la caja de seguridad. Este servicio esta disponible a la llegada y durante todo evento (previamente solicitado).
Akiin Tulum ofrece personal de seguridad para mantener su evento en carácter de privado negando el acceso a cualquier persona ajena al evento.
¡Para el equipo de bodas & eventos de Akiin Tulum será un placer colaborar en futuros eventos con la empresa que atinadamente tienes a tu cargo y juntos seguir haciendo sueños realidad !
